เทคนิคบริหารทีมในปีใหม่ ให้ทีมทำงานไวกว่าเดิม 🚀

ถ้าปีที่แล้วคุณรู้สึกว่างานในทีมยังล่าช้า หรือเป้าหมายไม่ชัด ปีนี้ถึงเวลาแล้วค่ะที่จะ สปีดทีมให้ไวขึ้น ธุรกิจที่โตไว ต้องมาจากทีมที่พร้อมลุยไปด้วยกัน แต่ถ้ายังใช้วิธีการทำงานแบบเก่า ทีมก็อาจสะดุดจนคุณพลาดโอกาสสำคัญ วันนี้โค้ชเจินเจินมี 5 เทคนิคปรับการทำงานของทีมให้โตไว พร้อมลุยตลาดยุคใหม่มาฝากค่ะ

• ใช้ AI ช่วยจัดระบบงาน ทีมทำงานไวขึ้น 2 เท่า
• วางเป้าหมายทีมด้วย OKRs (Objective & Key Results)
• สื่อสารในทีมแบบ Real-Time ด้วย Digital Tools
• จัดประชุมสั้น แต่ได้ใจความ
• กระตุ้นทีมด้วย Incentives และ Feedback ที่สร้างสรรค์

1️⃣ ใช้ AI ช่วยจัดระบบงาน ทีมทำงานไวขึ้น 2 เท่า! 🤖

AI ไม่ใช่เรื่องของอนาคตอีกต่อไปค่ะ แต่คือ ตัวช่วย ที่ธุรกิจยุคนี้ต้องใช้! ลองใช้ AI Tools อย่าง Trello หรือ Notion AI เพื่อจัดการงานที่กินเวลาของทีม เช่น การสร้างคอนเทนต์ สรุปรายงาน หรือแจ้งเตือนงาน

🔧 ตัวอย่าง AI Tools ที่ต้องลอง!

• Trello + AI: จัดระบบโปรเจกต์แบบเห็นภาพรวม
• Notion AI: สรุปสิ่งที่ได้จากประชุมอัตโนมัติ
• Zapier: เชื่อมโยงระบบแจ้งเตือนงานแบบอัตโนมัติ

TIP: สอนทีมให้ใช้ AI ที่เหมาะกับแต่ละหน้าที่ เช่น Canva AI สำหรับออกแบบ หรือ ChatGPT สำหรับทีมคอนเทนต์

2️⃣ วางเป้าหมายทีมด้วย OKRs (Objective & Key Results) 🎯

OKRs คือเคล็ดลับที่หลายองค์กรระดับโลกใช้ เพื่อให้ทีมโฟกัสที่เป้าหมายสำคัญ พร้อมผลลัพธ์ที่วัดได้

📝 ตัวอย่าง OKRs:

Objective: เพิ่มยอดขาย 50% ในไตรมาสแรก

Key Results:

• ยิงโฆษณา 10 แคมเปญ
• เพิ่มลูกค้าใหม่ 500 ราย
• เพิ่ม Conversion Rate จาก 5% เป็น 10%

TIP: ประชุมสั้นๆ ทุกสัปดาห์ เพื่อติดตามความคืบหน้าของ OKRs

3️⃣ สื่อสารในทีมแบบ Real-Time ด้วย Digital Tools 🗣️

การสื่อสารที่ดีคือหัวใจของงานที่ไวค่ะ ลองใช้ Digital Tools ช่วยให้ทีมคุยกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ

📲 ตัวอย่าง Tools ที่เหมาะกับทีม:

• Slack: แยกห้องพูดคุยตามโปรเจกต์
• Microsoft Teams: รวมประชุม แชร์ไฟล์ และติดตามงาน
• LINE OA: แจ้งงานด่วนทันใจ

TIP: ตั้งกฎว่า “งานไม่ด่วนให้ใช้ Slack งานด่วนให้โทร” เพื่อเลี่ยงความสับสน

4️⃣ จัดประชุมสั้น แต่ได้ใจความ

ใช้ "Stand-Up Meeting" แบบ 15 นาที เพื่อลดเวลาที่เสียไป

🎯 ถามแค่ 3 คำถามในที่ประชุม:

• ทำอะไรไปแล้วบ้าง?
• วันนี้จะทำอะไร?
• มีอะไรติดขัดหรือเปล่า?

TIP: ใช้ AI อย่าง Notion สรุปประชุมในคลิกเดียว

5️⃣ กระตุ้นทีมด้วย Incentives และ Feedback ที่สร้างสรรค์ 💵

เพิ่มพลังให้ทีมด้วยโบนัสหรือคำชมบ้างค่ะ มันช่วยให้ทุกคนพร้อมลุยต่อ

🌟 ตัวอย่าง Incentives:

• โบนัสสำหรับทีมที่ทำเป้าหมายได้ก่อนกำหนด
• แชร์ Feedback เชิงบวก เช่น “ยอดขายของเดือนนี้คือที่สุด”

TIP: ให้ทีมแสดงความคิดเห็นว่าอยากปรับปรุงอะไร

สรุป

ถ้าคุณพร้อม ทีมคุณพร้อม ธุรกิจก็ไม่มีอะไรหยุดการเติบโตได้ 🚀 เริ่มต้นตั้งแต่วันนี้ แล้วมาดูผลลัพธ์ที่เปลี่ยนไป!

📌 Inbox หาโค้ชเจินเจิน เพื่อรับคำแนะนำสำหรับธุรกิจคุณ